Młodszy Administrator

Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o. o. w Bydgoszczy jest długoletnim zarządcą nieruchomościami. Zatrudnia specjalistów różnych branż oraz licencjonowanych zarządców. Wyróżnia się elastycznością i zdolnością przystosowania do nieustannie zmieniających się warunków rynkowych.

więcej na stronie: http://adm.com.pl/

poszukuje kandydatów na stanowisko:

MŁODSZY ADMINISTRATOR

do Rejonu Wspólnot Mieszkaniowych

w pełnym wymiarze

Do głównych zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• Bieżące monitorowanie podległych nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych (przegląd części wspólnych);

• Kontakt z zarządami Wspólnot Mieszkaniowych i właścicielami lokali; przyjmowanie wszelkich uwag i przekazywanie ich do właściwych służb celem realizacji lub przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i informacji.

• Bieżąca kontrola realizacji uchwał Wspólnot Mieszkaniowych;

• Kontrola realizacji świadczonych usług na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie m.in. utrzymania czystości, konserwacji, drobnych remontów, wywozu nieczystości;

• Wykonywanie oraz prowadzenie czynności administracyjnych związanych z obsługą Wspólnot Mieszkaniowych, w tym:

- informowanie właścicieli lokali w wymaganym przez prawo zakresie o podjętych uchwałach przez Wspólnotę Mieszkaniową,

- monitorowanie wpływu należnych wpłat właścicieli oraz informowanie ich o stanie finansowym konta lokalu oraz podejmowanie czynności przed windykacyjnych zgodnie z instrukcją,

- prowadzenie rejestru lokali wykupionych, protokołów i uchwał Wspólnot Mieszkaniowych,

- przygotowanie harmonogramów zebrań sprawozdawczo-wyborczych Wspólnot Mieszkaniowych,

• Wykonywanie oraz prowadzenie czynności administracyjnych w systemie informatycznym, polegających m.in. na wprowadzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości;

• Podejmowanie czynności związanych z inwentaryzacją budynków i prostowaniem udziałów właścicieli lokali,

• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych,

• Potwierdzanie wniosków w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych,

• Dostarczanie korespondencji współwłaścicielom nieruchomości oraz użytkownikom części wspólnych nieruchomości w sprawach indywidualnych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie – preferowane administracyjne

• znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami,

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych

• umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pracy w zintegrowanym systemie informatycznym,

• umiejętność pracy w zespole, duża samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność,

• dyspozycyjność,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących;

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub o podobnym profilu działalności.

W przypadku posiadania w/w doświadczenia możliwość zatrudnienia na stanowisku administratora.

Oferujemy:

• samodzielne stanowisko pracy

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• stałe godziny pracy

• miłą i koleżeńską atmosferę

• pracę w znanej na rynku firmie w gronie specjalistów.

Dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, wykształcenie oraz okresy zatrudnienia) należy składać w terminie do 9 lutego 2018 roku bezpośrednio w Dziale Spraw Pracowniczych przy ul. Śniadeckich 1 Bydgoszcz, pok. 15a; przesłać na adres: Administracja Domów Miejskich „ADM” Spółka z o. o. ul. Śniadeckich 1 85-011 Bydgoszcz z dopiskiem „Dział Spraw Pracowniczych” lub mailowo na adres: rekrutacja@adm.com.pl

Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administrację Domów Miejskich „ADM” Spółka z o. o., zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo nawiązania kontaktu z wybranymi osobami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.